貸室・貸用品案内

日本棋院東京本院では、貸室、用品貸出を随時承っております。

貸室は定員10名(和室)から、240名(大ホール)まで、用途に応じて貸し出しております。
用品は、解説用大盤や碁盤・碁石のセット、手合時計などご用意しております。
囲碁のイベント、大会、囲碁教室、サークル活動などに是非ご利用下さい。

貸室サービスのご利用方法

ご利用の基本的な流れ

  1. お問い合わせ


    貸室の予約は使用日の半年前から承ります。
    お電話・ファックスで、ご使用になりたい日時・部屋の空室状況をお問い合わせください。
    空室状況を確認したうえで料金をお電話またはファックスお伝えし、お客様のご希望を仮予約いたします。
    手合時計、名札立て、看板、解説盤等の貸出も随時承っております。併せてお問い合せ下さい。
  2. お申込み


    「貸室使用申請書」をダウンロードし必要事項をご記入の上、ファックスでお送りください。
    手合時計、名札立て、看板、解説盤等の貸出、連絡事項などございましたら併せてご記入ください。
    申請書の到着を待って本予約とさせていただきます。
    「貸室使用申請書」ダウンロードはこちら
    ※ プリントアウト環境にない方には郵送またはファックスで申請書をお送りしています。
    お問い合わせのお電話・ファックスの際にその旨お書き添えください。
  3. お支払い


    お支払方法は当日2階受付にてお支払いか、後日お支払い(請求書をお送りいたします。)となります。

ご注意

皆様が快適にご利用いただけますよう、以下の事柄をお守りくださるよう、お願い申し上げます。

  • 貸室は囲碁を目的とした利用に限らせていただきます。
  • ご利用時間は事前にお申込みいただいた利用時間内でお願いします。
    やむを得ず延長される場合は、スタッフまでご連絡ください。
    なお、ご利用時間には準備から後片付けまでの時間を含みます。
  • 貸室のご利用時間は9:30〜20:00までの間の8時間となっております。
    超過の際は1時間につき貸室料の1割増しとなりますのでご了承ください。
  • 貸室内での商品デモ、また販売や営業目的利用は原則としてお断りいたします。
  • 貸室内では直接壁面にセロテープ等を使った張り紙はご遠慮ください。
    張り紙をする際はホワイトボードをご利用ください。
    また、張り紙に書き込みをする際、裏移りするような事のないようお気をつけください。
  • 貸室内の机・椅子・盤石等はご使用前の状態にお戻し願います。
    原状回復していただけない場合は、別途会場設営料を頂戴いたします。
  • ご利用の際に生じたゴミはすべてお持ち帰りいただくよう、お願い申し上げます。
    処理されなかった場合は別途ゴミ処理代としてご請求させていただきます。
  • 日本棋院会館は全館禁煙となっております。
    館内での喫煙は固くお断り申し上げます。

キャンセル料

お客様の御都合でキャンセルが発生した場合は、以下のキャンセル料をご請求いたします。

ご利用日の2週間前までのキャンセル 貸出料の10%
ご利用日の1週間前〜4日前までのキャンセル 貸出料の20%
ご利用日の3日前までのキャンセル 貸出料の25%
ご利用日の2日前までのキャンセル 貸出料の30%
前日までのキャンセル 貸出料の40%
当日のキャンセル 貸出料の40%

用品貸出サービスのご利用方法

ご利用の基本的な流れ

  1. お問い合わせ


    お電話・ファックスで、お借りになりたい用品の在庫状況をお問い合わせください。
    在庫状況を確認したうえで料金をお電話またはファックスお伝えし、お客様のご希望を仮予約いたします。
  2. お申込み・発送


    「用品貸出申請書」をダウンロードし必要事項をご記入の上、ファックスでお送りください。
    申請書の到着を待って本予約とさせていただきます。
    申請書記載の御住所へご指定の日時に用品をお届けいたします。
    「用品貸出申請書」ダウンロードはこちら
    ※ プリントアウト環境にない方には郵送またはファックスで申請書をお送りしています。
    お問い合わせのお電話・ファックスの際にその旨お書き添えください。
  3. ご返送


    用品の御利用が終わりましたら、日本棋院宛てにご返送ください。
    なお、ご返送の宅急便・返送料支払いはお客様がご手配ください。
  4. ご請求・お支払い


    用品の御返却確認後、貸出料と往路送料(実費)をお客様の御住所宛てにご請求いたします。
    請求書記載の口座に料金をお支払いください。
    ご利用ありがとうございました。

ご注意

皆様が快適にご利用いただけますよう、以下の事柄をお守りくださるよう、お願い申し上げます。

  • 用品の在庫状況によってはご希望の貸出を行えない場合がございます。大口の貸出はお早めにお問い合わせください。
  • お客様の御都合によるキャンセルの場合は、規定のキャンセル料をいただきます。(下欄参照)
  • ご連絡ない貸出期間の延長は堅くお断りいたします。
  • 発送の都合上、お申込みは3日前までにお願いいたします。

キャンセル料

お客様の御都合でキャンセルが発生した場合は、以下のキャンセル料をご請求いたします。

ご利用日の1ヶ月前までのキャンセル キャンセル料はいただきません。
ご利用日の1ヶ月以降1週間前までのキャンセル 貸出料の20%
ご利用日の1週間前〜4日前までのキャンセル 貸出料の50%
ご利用日の3日前以降のキャンセル 貸出料の100%及び往復送料実費 ( 既に発送済みの場合 )

お問い合わせ先

Tel:03-3288-8729 
Fax:03-3261-5841

貸室、用品に関するお問い合わせ・ファックスのお送り先は全てこちらの番号にお願いします。