囲碁情報ネットワークにおける
「お客様個人情報の取り扱い」について

弊院個人情報保護活動の推進にあたり、個人情報取り扱いに対する考え方をお知らせいたします。

なお、「囲碁情報ネットワーク」ご利用(以下、「サービス」という)にかかわるお客様情報登録に関するお客さまの同意は、同「申込書(新規・継続)」の提出等サービス利用手続きをもって同意と致しますので、予め、ご了承ください。

 また、既にサービス提供期間中の方におかれましては、次回サービス利用手続きをもって同意確認といたしますが、それまでの間につきましては、本おしらせ(下記事項)のご理解をもって同意とさせていただきます。何卒、ご承知おきのほどお願い申し上げます。

(記)

1.個人情報収集の目的
個人情報は日本棋院のサービスの提供、各種サービスのご案内、等に利用されるものとします。
*「個人情報」:(例)会員申込書等に記入いただいた、氏名、住所、電話番号等を総称して「個人情報」といいます。

2.個人情報収集後の管理
   サービスの申込を通して、弊院が提供を受けたお客様の個人情報は「日本棋院個人情報保護方針」にしたがい、管理を行います。
   
3.秘密保持
弊院は、以下の場合を除き、個人情報について第三者に提供・開示または漏洩をいたしません。

  (1)事前にお客様から同意を得た場合
  (2)しかるべき法令に基づき、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合
  (3)日本棋院の業務を第三者に委託する場合
    (ただし、弊院の責任において、開示先に対し、個人情報を前述の目的以外には使用しない旨の義務を課すものとします)

【サービス委託先】

 ●株式会社ファーストアクセス  [情報システム運用管理業務]
   住所: 東京都中野区新井1-12-14 秀光ビル6F

 ●株式会社DM広告社 [発送業務]
   住所: 東京都江東区北砂2-15-20  


    (注)サービス委託先は、変更されることがあります。
   
4.個別許諾事項
 情報配信・各種サービスのご案内を希望されない方は下記問い合わせ先までお申し出願います。
 なお、特にお申し出をいただかない限り、同意をいただけたものと扱わせていただきます。
  
  次の方法による、情報配信・各種サービスのご案内を希望されない方は下記問い合わせ先までお申し出願います。

 [情報配信・ご案内の方法について]
(1)電子メールによる方法            
(2)ダイレクトメール(郵送物)による方法


5.個人情報に関するお問い合わせ

■個人情報の届出内容に修正がある方は、下記までご連絡願います。

 (インターネット事業部)
    電話       03-3288-8071       (受付時間 平日 9:30〜17:30)
    ファクシミリ   03-3263-1422
   電子メール   ibd@nihonkiin.or.jp

■情報の提供を希望されない方は、下記までご連絡願います。

 (インターネット事業部)
    電話       03-3288-8071       (受付時間 平日 9:30〜17:30)
    ファクシミリ   03-3263-1422
   電子メール   ibd@nihonkiin.or.jp


■個人情報の取り扱いおよび管理についてのお問い合わせは、下記までご連絡願います。

(総務部) 
  電話      03-3288-8601 (受付時間 平日 9:30〜17:30)
    ファクシミリ  03-3239-0899
  電子メール   sec@nihonkiin.or.jp
平成18年3月8日
財団法人 日本棋院
インターネット事業部 担当理事 神田 英